Anleitungen Produktivität

Otter aus Teams entfernen und automatischen Beitritt stoppen

Das Entfernen aus einem laufenden Meeting und die Änderung künftiger Beitritte sind zwei getrennte Schritte.

Otter-Hilfeseite zum automatischen Beitritt
Offizielle Anleitung zu Beitrittsregeln und Kalendereinstellungen.

Im laufenden Meeting stoppen

Otter dokumentiert den folgenden Chatbefehl. Kontrollieren Sie anschließend die Teilnehmerliste. Sind mehrere Otter-Notetaker anwesend, werden alle entfernt.

Einen einzelnen Notetaker können Sie bei entsprechender Berechtigung über die Meetingsteuerung oder den Stoppknopf der Otter-Konversation entfernen. Andernfalls hilft die organisierende Person.

stop otter

Standard auf manuelle Auswahl setzen

Künftige Beitritte werden im besitzenden Otter-Konto gesteuert. Die Entfernung einer Teams-App muss eine kalenderbasierte Einladung nicht unterbinden.

  1. Beim Otter-Konto des Notetakers anmelden.
  2. Integrations, Meetings und die Standardregel öffnen.
  3. Meetings I manually select auswählen.
  4. Schalter in den kommenden Terminen einzeln kontrollieren.

Einzelne und wiederkehrende Termine prüfen

Laut Otter behalten einzeln an- oder abgeschaltete Termine ihren Zustand nach einer Standardänderung. Prüfen Sie auch die nächste Wiederholung einer Serie.

Erstellen Sie ein kurzes Testmeeting. Taucht der Bot weiterhin auf, prüfen Sie sein Konto: Ihre Einstellungen ändern nicht den Notetaker einer anderen Person.

Kalender bei Bedarf trennen

Wenn Otter zukünftige Termine nicht mehr lesen soll, trennen Sie den betroffenen Kalender in den Integrationen. Organisationsweite Verbindungen gehören in die Prüfung der Administration.

Trennen, Entfernen und Löschen vergangener Konversationen haben unterschiedliche Folgen. Freigaben vorhandener Aufzeichnungen müssen separat geprüft werden.

Ergebnis kontrollieren

Erfolgreich ist die Änderung, wenn der Bot aus dem laufenden Gespräch verschwunden ist und ein neuer Termin ihn nicht automatisch einschaltet.

Für gelegentliche Transkription bleibt manuelle Auswahl möglich. Bei fehlenden Bedienelementen helfen die aktuellen offiziellen Quellen unten.

Häufige Fragen

Brauche ich ein Otter-Konto?

Otter beschreibt stop otter für Meetingteilnehmer auch ohne Konto. Prüfen Sie den tatsächlichen Austritt.

Warum kommt der Bot zurück?

Prüfen Sie individuell aktivierte Termine und Notetaker anderer Konten.

Wird das alte Transkript gelöscht?

Das Entfernen beendet die Teilnahme. Vorhandene Gespräche und deren Freigaben werden separat verwaltet.

Offizielle Quellen

Wir prüfen offizielle Dokumentation, erläutern Grenzen und verlinken Quellen. Dies sind redaktionelle Ratgeber, keine bewerteten Praxistests. Prüfen Sie aktuelle Konditionen vor dem Kauf beim Anbieter.